A ata que se segue abaixo, trata-se da primeira reunião com cunho “mais profissional”, onde buscou-se entender as possibilidades da comunidade em reverter recursos para a campanha de arrecadação de fundos para as obras.
ATA DE REUNIÃO
Data: 28.03.2011
Local: Sacristia do Santuário São Judas Tadeu
Presentes: Mauricio ,Frei Ângelo,Jussara e Carlos,Fátima ,Aldo,Césio,Frei Andre,Jussara ,Nilza, Marília
Assunto: Nos organizando em Prol de uma Ação:
PATROCINIO PARA REFORMA DOS TELHADOS
1- Solicitamos o Programa de Atividades da Paróquia,a fim de averiguarmos datas disponíveis no calendário para a Programação especifica das Ações _em Prol da Reforma do Telhado.A mesma foi disponibilizada pelo Frei Ângelo,impressa e em formato digital.
2- Colocamos para o grupo, as varias ações possíveis ,onde temos parceiros que nos possibilitem a efetivação, geração de renda que devera reverter em 100% para a Reforma.
3- Banca no Bazar do Dia das Mães,na Associação Leopoldina Juvenil,a realizar-se ,nos dias ,26,27,28 de abril.O Frei Andre,orienta que a produção das Oficinas da Paróquia,ação freqüentadas por idosos , que sua produção é bastante simples.São elas : Oficina de Tricô,crochê,pintura em tecido,sabão e edredons.Sugere que as ministrantes das Oficinas cedam material para o Bazar. A Sr Jussara entrara em contato com a Sr Margarete,responsável por este setor,buscando a viabilidade e a solicitação formal do Espaço ao Leopoldina Juvenil.Capacitação da comunidade com orientação em moda/design.
4- Concerto na Igreja, sugerimos um concerto de Jazz, a realizar-se na Igreja,o Frei Ângelo sugere a Capela do Colégio Champagnat,este procurara liberação e datas disponíveis,para compatibilização de datas com os possíveis artistas,que procuraremos.Publico alvo comunidade em geral.
Rua
5- Leilão de Obras de Arte e Fotografia ,que retratem a Igreja.A idéia que estes artistas,músicos permaneçam na comunidade ministrando no mínimo duas palestras.Publico alvo jovens grafiteiros.
6- Ferramentas para concretização das Ações.Entendemos que deveremos formar Comitês .
7- Comitê de Comunicação e Marketing com o foco em divulgar as ações do Santuário a Comunidade e Publico em geral.Formação: Jussara Mauricio,Frei Andre,Loreci,Sr Claudio (a ser convidado),Sr Marilia.As fotos já catalogadas,nos arquivos da Igreja,assim como as atuais feitas,tem a intenção de serem base de um email mkt,e um cartão postal,para a divulgação do blog e da formação da Imagem real do estado da Igreja,será encaminhado pela Sr Marilia.A paróquia devera disponibilizar o cadastro dos paroquianos.A execução de um Oficio que sirva de modelo,para solicitação de patrocínios também será encaminhado desenvolvido pela Sr Marilia.Estes já tem como endereços a serem encaminhados e/ou entregues em/mãos ,para a Puc,Pró –Reitoria de Extensão,e para o diretor da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo,Paulo Horn Regal,Comunicador Zambiasi,Henrique Raizler.As demais pessoas jurídicas ou físicas de expressão,serão identificadas pela coordenadora Jussura e pelo mapa que demonstra a abrangência,a ser fornecido pelo Frei Angelo,que buscara na Curia.Cartas Convites e de Agradecimento aos doadores.
8- Comitê de Obra,por orientação do Sr Aldo,serão convidados senhores da comunidade que atuaram nas reformas anteriores,já aderiram Mauricio e Marilia.
9- Comitê de Eventos – Com a programação elegeremos,a sra Fatima sugere a inclusão dos legendários. Eleição de casais da comunidade para serem os Festeiros da próxima Festa de São Judas, nomes sugeridos : Nereu D’Ávila e esposa,Celso e Márcia,Paulo e Marly,Terezinha Rossi,Wanderlei e Daniela,Rose e Abelardo,Zambiasi e esposa.A Sr Jussara encaminhara os convites.
10- Marília comparecera ao almoço do próximo domingo,para conhecer as demais instalações da paróquia e demais membros da comunidade que possam aderir a Campanha em Prol arrecadação de
fundos para a troca do Telhado.
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